Modulo 1

Introducción a los Datos Abiertos

Objetivos del Módulo

Comprender

el concepto de datos abiertos y diferenciarlo de otros tipos de datos.

Conocer

las características esenciales y los criterios de calidad de los datos abiertos.

Entender

la importancia y los beneficios de abrir datos.

Aprender

el proceso de apertura de datos.

Explorar

los usos sociales y las aplicaciones prácticas de los datos abiertos.

Familiarizarse

con las palabras clave relacionadas con los datos abiertos.

¿Qué son los Datos Abiertos?

Los datos abiertos son aquellos datos a los  que cualquier ciudadano puede acceder, utilizar y compartir libremente. Estos datos están disponibles en formatos que facilitan su uso y reuso, sin restricciones legales, tecnológicas o de costo. La Ley 1712 de 2014 es la encargada de regular el acceso a la información pública y define a los datos abiertos de la siguiente forma:

Ley 1712 de 2014

“todos aquellos datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan su acceso y reutilización, los cuales están bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas y que son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos”.

Ejemplos de Datos Abiertos en Diferentes Sectores

  • Gobierno: Presupuestos públicos, estadísticas de salud, registros de propiedad.
  • Educación: Resultados de investigaciones, bases de datos educativas.
  • Medio Ambiente: Datos meteorológicos, niveles de contaminación.
  • Transporte: Horarios de transporte público, mapas de tráfico.

¿Qué no es un Dato Abierto?

Datos Privados o Confidenciales

Son aquellos datos que contienen información personal o sensible, cuya divulgación podría infringir la privacidad o la seguridad de los ciudadanos. La Ley 1712 define a los datos públicos como “abiertos por defecto”. Sin embargo, la misma Ley contempla ciertas limitaciones de acceso a la información pública. Según la Ley la información privada está tipificada en el siguiente concepto:

  • c) Información pública clasificada. Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado, siempre que se trate de las circunstancias legítimas y necesarias y los derechos particulares o privados consagrados en el artículo 18 de esta ley;

En esta categoría encontramos información personal de las personas naturales pero también información de personas jurídicas, como la propiedad intelectual.

Datos con Restricciones de Acceso o Uso

Así como los datos privados, existen datos que están sujetos a restricciones por ser información de interés público. La información estratégica de los gobiernos, información diplomática, de seguridad y defensa, por citar algunos ejemplos, no se consideran datos abiertos.La Ley salvaguarda este tipo de información bajo el siguiente concepto:

  • d) Información pública reservada. Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, es exceptuada de acceso a la ciudadanía por daño a intereses públicos y bajo cumplimiento de la totalidad de los requisitos consagrados en el artículo 19 de esta ley.

Datos Cerrados o Propietarios

Son datos que pertenecen a una entidad o individuo y no están disponibles para el público sin autorización específica. Están protegidos por derechos de autor, patentes u otras restricciones legales. La Ley restringe este tipo de información en la misma tipificación de información pública clasificada.

Características de los Datos Abiertos

  • Accesibilidad: Disponibles para Todos sin Restricciones
    Los datos deben estar disponibles en línea y ser accesibles sin necesidad de registrarse o pagar por acceder a ellos.
  • Reutilizabilidad: Formatos que Permiten su Uso y Reuso
    Deben estar en formatos abiertos y legibles por máquina, por ejemplo CSV, JSON, XML. Las características de algunos formatos se amplía en la sección “Publicación de datos”.
  • Interoperabilidad: Datos Estructurados de Manera que Puedan Ser Integrados con Otros Datos
    Deben seguir estándares y formatos comunes que permitan su integración con otros conjuntos de datos. El objetivo es alcanzar un nivel de consulta cruzada entre diferentes tablas a través de llaves que las conecten. Es importante tener en cuenta que para que los datos sean interoperables, la calidad de los datos debe ser óptima. 
  • Actualización: Datos que se Mantienen Actualizados Regularmente
    Es importante que los datos se actualicen periódicamente para garantizar su relevancia y exactitud.

Criterios para la Calidad de los Datos Abiertos

  • Completitud: Datos que Cubren Completamente el Tema o Área
    Los datos deben ser lo más completos posible, abarcando todas las variables y observaciones relevantes.
  • Exactitud: Datos Libres de Errores
    Deben ser precisos y verificables, reflejando fielmente la realidad.
  • Temporalidad: Datos Actualizados y Relevantes
    Deben estar actualizados y reflejar el estado más reciente de la información.
  • Consistencia: Datos Coherentes a lo Largo del Tiempo
    Los datos deben mantener un formato y estructura coherente a lo largo del tiempo para permitir comparaciones y análisis longitudinales.
  • Comprensibilidad: Datos Fáciles de Entender y Utilizar
    Deben estar bien documentados y ser comprensibles para el usuario final, incluyendo metadatos y descripciones claras.

¿Por qué Abrir Datos?

  • Transparencia Gubernamental
    Abrir datos promueve la rendición de cuentas y permite a los ciudadanos conocer y evaluar las acciones gubernamentales. La transparencia es sinónimo de confianza ciudadana.
  • Participación Ciudadana
    Facilita la participación activa de los ciudadanos en la toma de decisiones y en la supervisión de políticas públicas. Debemos optar por soluciones participativas a los problemas de ciudad y los datos abiertos ofrecen herramientas a los ciudadanos para la búsqueda de soluciones.
  • Innovación y Desarrollo Económico
    Los datos abiertos pueden ser utilizados por empresas y emprendedores para crear nuevos productos y servicios, fomentando la innovación y el crecimiento económico.
  • Mejora de Servicios Públicos
    Permiten a los gobiernos y a las organizaciones mejorar la eficiencia y efectividad de los servicios públicos mediante el análisis y la reutilización de los datos. Se busca que las entidades tomen decisiones basadas en datos.

¿Cómo Abrir Datos?

  • Identificación de los Datos a Abrir
    Determinar qué datos son relevantes y útiles para el público, y cuáles pueden ser abiertos sin comprometer la privacidad o la seguridad. Dentro de las opciones de identificación podemos considerar: PQRS, solicitudes particulares de información en la que se ha identificado valor en los datos, información que apoya la misionalidad de la entidad o el organismo, información que contribuya a la lucha contra la corrupción o que aporta en temas de interés (por ejemplo el medio ambiental).
  • Preparación y Limpieza de Datos
    Asegurar que los datos estén completos, correctos y en un formato que permita su fácil uso y comprensión. La preparación y limpieza de los datos involucra consideraciones como: los nombres de las variables (nombres de las columnas) no deben contener caracteres especiales (los acentos se consideran caracteres especiales), los conjuntos de datos no deben contener valores nulos o por fuera del dominio definido. Se debe respetar la clasificación de las variables (cualitativas o cuantitativas) y por ende el valor que toma la variable en el conjunto de datos. 
  • Selección de Formatos y Estándares Adecuados
    Elegir formatos abiertos y estándares que faciliten la interoperabilidad y la reutilización de los datos.
  • Publicación en Plataformas Accesibles
    Publicar los datos en plataformas accesibles, como portales de datos abiertos, asegurando que sean fácilmente localizables y descargables.
  • Mantenimiento y Actualización de los Datos
    Implementar un proceso para la actualización regular de los datos, manteniendo su relevancia y exactitud. Se recomienda que los conjuntos de datos tengan seguimiento para su oportuna actualización.

Criterios para la Calidad de los Datos Abiertos

Casos de Estudio de Éxito en el Uso de Datos Abiertos

Mejoras en el Transporte Público:

Utilización de datos abiertos para optimizar rutas y horarios.

Transparencia Fiscal: 

Monitoreo de presupuestos y gastos gubernamentales por parte de la ciudadanía.

Salud Pública:

Análisis de datos de salud para la prevención y control de enfermedades.

Impacto en la Sociedad y en la Toma de Decisiones

Los datos abiertos permiten una toma de decisiones más informada y participativa, promoviendo políticas más efectivas y adaptadas a las necesidades reales de la sociedad.

Palabras Claves

Transparencia:

Proceso mediante el cual se facilita el acceso a la información pública.

Reutilizabilidad:

Capacidad de los datos para ser utilizados nuevamente en diferentes contextos y aplicaciones.

Interoperabilidad: 

Habilidad de diferentes sistemas y organizaciones para trabajar juntos e intercambiar información de manera efectiva.

Licencias Abiertas:

Permisos que permiten el uso libre y la redistribución de los datos sin restricciones significativas.

Datos Estructurados: 

Datos organizados en un formato que facilita su procesamiento y análisis, como tablas o bases de datos.

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